Для сортировки данных в программе Microsoft Excel предусмотрено несколько гибких инструментов. Ниже мы рассмотрим, как в «Экселе» отсортировать по алфавиту, по возрастанию, убыванию. А также несколько вариантов динамической сортировки.
В программе Excel есть несколько вариантов сортировки:
Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?
Вам будет интересно:Три способа, как отправить сообщение с компьютера на WhatsApp
Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:
Фильтры в "Экселе" автоматически подбираются под критерии выделения.
Сортировка информации в строке
Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.
Сортировка вместе со связанной информацией
Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:
Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.
Сортировка по нескольким полям
Также есть возможность отсортировать данные по нескольким полям документа.
Алгоритм следующий:
Как в "Экселе" отсортировать по алфавиту по нескольким полям? Точно так же, в критериях сортировки будет предложены варианты от А до Я и от Я до А.
Сортировка по цвету
Также предусмотрен вариант сортировки данных в ячейках по цвету:
Также возможно гибко настроить порядок сортировки:
- В опции «Сортировка и фильтр» выбрать «Настраиваемая сортировка».
- Во всплывающем окне автоматически откроются гибкие параметры сортировки. Необходимо лишь добавить необходимое количество уровней, условие сортировки, указать порядок сортировки цветов, применить изменения.
Динамическая сортировка чисел
Вышеперечисленные способы сортировки в «Эксель» называются «статической сортировкой», ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если есть необходимость автоматической сортировки данных при дальнейшей работе над таблицей, то здесь на помощь придут формулы.
Допустим, необходимо отсортировать столбец простых чисел. Необходимо:
=НАИМЕНЬШИЙ(А:А;СТРОКА(А1))
Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:
Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту строки динамически?
Алгоритм динамической сортировки строк похож на предыдущий:
=ИНДЕКС(машины;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЕТЕСЛИ(машины;"<"&машины);СТРОКА(1:1));СЧЕТЕСЛИ(машины;"<"&машины);0))
Данные будут динамически отсортированы по алфавиту. Чего вы и добивались.
Это основные способы отсортировать данные. Если остались какие-то вопросы, как сортировать ячейки по алфавиту в Excel по возрастанию, убыванию — то рекомендуется воспользоваться официальной документацией по MS Office на сайте Microsoft.
Также для сложных вычислений рекомендуется ознакомиться с макросами. Макросы — это скрипты, позволяющие гибко решать нестандартные задачи. Для использования всех возможностей макросов и языка программирования Visual Basic, на котором они пишутся, необходимо иметь базовые навыки программирования. Макросы поначалу могу показаться сложнее, чем обычные формулы и фильтры в «Эксель», но дают гораздо больше возможностей.