Статья
Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»
0

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»

by admin25.10.2018

PDF — это наиболее распространенный формат, используемый для чтения документов. Однако этот формат не предназначен для редактирования данных. Конечно, некоторые манипуляции с документом можно проделать, но зачастую инструментов не хватает для серьезной работы.

К счастью, можно перевести ПДФ в «Эксель» и уже в табличном редакторе от Microsoft продолжить редактирование. В этой статье как раз-таки будет рассказано, как выполнить поставленную задачу.

Способы конвертации ПДФ в «Эксель»

Всего можно выделить два способа преобразования файла из ПДФ в «Эксель». Первый подразумевает использование специальных приложений для чтения. Второй — специализированное программное обеспечение. Рассмотрим каждый в деталях.

Способ 1: с помощью приложений для чтения

Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в «Эксель» наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть.

Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:

  • Запустите указанную программу.
  • На верхней панели нажмите кнопку «Файл».
  • В появившемся меню выберите пункт «Открыть».
  • В новом окне «Проводника» перейдите в папку с ПДФ-файлом и дважды кликните по нему.
  • Файл будет открыт в программе. Теперь его необходимо преобразить в текст. То есть сконвертировать в формат TXT. Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите снова по кнопке «Файл».
  • В меню наведите курсор на пункт «Сохранить как другой».
  • В подменю, которое появится, нажмите по строке «Текст».
  • В появившемся окне «Проводника» перейдите в папку, в которую хотите сохранить файл.
  • Нажмите кнопку «Сохранить».
  • Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в "Эксель"

    Теперь можно приступать непосредственно к помещению данных из ПДФ в «Эксель». Для этого выполните следующее:

  • С помощью «Блокнота» откройте сохраненный ранее файл.
  • Выделите весь или часть текста, который хотите поместить в «Эксель».
  • Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Копировать».
  • Запустите программу «Эксель».
  • Установите курсор в ячейке «A1».
  • Нажмите ПУМ и выберите первый пункт в группе «Параметры вставки».
  • Выделите весь столбец A.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на панели по кнопке «Текст по столбцам».
  • В появившемся окне отметьте пункт «С разделителями» и нажмите «Далее».
  • На втором этапе отметьте символ-разделитель «пробел» и нажмите «Далее».
  • На третьем шаге в блоке «Формат данных» установите переключатель в положение «текстовый».
  • В строке «Поместить в» пропишите $A$1.
  • Нажмите «Готово».
  • Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в "Эксель"

    Теперь вы знаете, как перевести файл из ПДФ в «Эксель». Это довольно трудоемкий способ, поэтому он подойдет не для всех.

    Способ 2: с помощью сторонних программ

    Есть специальный конвертер ПДФ в «Эксель». Выполнение поставленной задачи в нем осуществляется намного легче. Рассматривать мы будем программу Total PDF Converter:

  • Запустите программу.
  • На левой панели перейдите в папку с ПДФ-файлом.
  • В центральной части окна появятся все документы. Отметьте нужный галочкой.
  • На верхней панели нажмите кнопку XLS.
  • В появившемся окне укажите папку, куда сохранить измененный файл.
  • Нажмите «Начать».
  • Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в "Эксель"

    Появится окно, в котором отображается процесс конвертации. Вам необходимо дождаться его завершения, после чего закрыть программу. Преобразованный файл будет находиться в той папке, которую вы указали в 5 пункте инструкции.

    Источник

    About The Author
    admin

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *