Статья
Как зафиксировать столбец в Excel: основные способы
0

Как зафиксировать столбец в Excel: основные способы

by admin04.12.2018

Табличный процессор Excel считается самым используемым с 1994 г. Он позволяет в полной мере автоматизировать расчеты, строить графики и диаграммы, создавать табличные документы без применения других прикладных программ, вести базу данных. Для упрощения работы необходимо знать, как зафиксировать столбец в Excel, установить защиту на книгу, изменять параметры колонок или рядов и т. д.

Основное назначение Excel

Для упрощенной работы с прикладной программой нужно изучить уроки Excel, в которых рассказывается, как:

  • вводить и редактировать информацию;
  • форматировать ячейки, строки и столбцы по заданному образцу;
  • вводить формулы и использовать встроенные функции;
  • строить, редактировать и печатать диаграммы и графики;
  • предварительно просмотреть и напечатать таблицы;
  • создавать и вести базу данных.

Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из листов. Расширение варьируется в зависимости от версии программного продукта: 2003 – xls, 2007 и выше – xlsx. Важно помнить не только о том, как использовать рабочий лист, но и как зафиксировать столбец в Excel, чтобы избежать недоразумений и облегчить автоматизированную работу.

Каждый лист расчерчен на таблицы. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Одновременно эксплуатируют только 1 рабочий лист. У каждого из них имеется имя, отображенное на ярлычке. Столбцы названы латинскими заглавными буквами, а строки — арабскими цифрами.

Каждая ячейка содержит определенную структуру, состоящую из 5 уровней:

  • Отображаются на экране видимые данные.
  • Содержится форматирование ячейки (рамка, шрифты, вид чисел и т. д.).
  • Включается формула, состоящая из текста, ссылок, встроенных функций и чисел.
  • Содержится имя ячейки, отображаемое в других операторах с обеспечением абсолютной адресации.
  • Включает комментарий, т. е. произвольный текст (если в ячейке таковой содержится, он отображается в правом верхнем углу клетки как красный треугольник).
  • Фиксация столбца и строки в Excel

    При работе с прикладной программой важно знать, как зафиксировать строки и столбцы в Excel, чтобы они не меняли своего положения во время прокрутки.

    Для этого необходимо воспользоваться вкладкой «Вид» и открыть выпадающий список «Закрепить области». В представленном меню указано, как зафиксировать столбец в Excel и строку, первые по счету, а также произвольные области.

    как зафиксировать столбец в excel

    Для первых ряда и колонки все ясно. Достаточно нажать конкретный пункт меню.

    Закрепление областей в Excel

    Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню — понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:

    • нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
    • выбирается вкладка «Вид»;
    • в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
    • выбирается он;
    • программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.

    уроки excel

    Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.

    Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.

    Подбор ширины столбца и высоты строки

    I способ

    Если необходимы два столбца в Excel или более одинаковые по размеру, тогда придерживаются следующего алгоритма:

    • выделить необходимую область посредством клика мыши по названиям колонок;
    • перевести курсор на границу последнего столбца, где он примет вид крестика;
    • кликнуть мышкой и потянуть границу до необходимого размера.

    После проделанных шагов колонки будут иметь одинаковую ширину.

    два столбца в программе

    II способ

    • Выделить необходимые колонки.
    • Нажать правой кнопкой мыши по названиям столбцов и кликнуть пункт «Ширина столбца».
    • Вручную указать необходимое значение и нажать «ОК».

    два столбца в excel

    Для подбора высоты строки необходимо воспользоваться обоими способами в отношении рядов. Только во II варианте в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, нужно выбрать «Высота строки».

    Фиксация ширины столбца и высоты строки

    Для того чтобы предотвратить случайное изменение размеров колонки или ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

    1) Для фиксации высоты строки:

    • кликнуть по номеру ряда правой кнопкой мыши;
    • выбрать пункт «Формат ячеек»;
    • перейти на вкладку «Выравнивание»;
    • выбрать пункт «Переносить по словам» и нажать «ОК».

    Это позволит защитить строку от изменения ее высоты. Однако нужно подобрать такую ширину столбца, чтобы длинная строка с учетом проделанной работы полностью отображалась в ячейке.

    как зафиксировать строки и столбцы в excel

    2) Если интересует, как зафиксировать ширину столбца в Excel без возможности форматирования:

    • выбирают вкладку «Рецензирование» – «Защитить книгу» – «Защита структуры и окон».
    • введение пароля не обязательно.

    как зафиксировать ширину столбца в excel

    Пользователь вправе экспериментировать с пунктом «Защитить лист» или другими объектами.

    Фиксация ячейки в формуле

    Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки — А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.

    Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.

    Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.

    уроки использования программы

    Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.

    Источник

    About The Author
    admin

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *