13-10-2018 06:15

Как перевести в PDF PowerPoint презентацию: 3 быстрых и легких приема

Формат PDF предоставляет возможность демонстрировать внешний вид исходного документа без каких-либо ограничений со стороны операционной системы или версии установленного ПО. Эта статья о том, как перевести в PDF PowerPoint презентацию.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007

По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.

Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.

Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:

  • Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
  • Нажать F12.
  • В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
  • В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке "Тип файла" выбрать строчку PDF.
  • Нажать "Сохранить".
  • Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:

    • Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
    • Нажать кнопку "Офис" и навести курсор на "Сохранить как".
    • В появившемся меню выбрать "PDF или XPS".
    • Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.

    На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.

    Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016

    В этих версиях программы функция преобразования формата PPT (.ppt и.pptx) в PDF встроена изначально. Создать PDF файл из презентации можно 2 способами. Первый полностью повторяет метод для Microsoft PowerPoint 2007 за исключением одного отличия - вместо кнопки "Офис" используется кнопка "Файл".

    Второй способ сводится к следующей последовательности действий:

    • Вызвать главное меню, нажав на кнопку "Файл".
    • Выбрать в нем пункт "Сохранить и поделиться".
    • В новом списке кликнуть по строке "Создать PDF/XPS документ".
    • В следующем блоке щелкнуть по кнопке "Создать PDF/XPS".

    • Выполнить шаги №№ 3, 4 и 5 из первого способа.

    Преобразование PDF в PPT и обратно с помощью онлайн конвертеров

    В редакторе презентаций нет инструмента, позволяющего перевести файл PDF в PowerPoint, как это иногда требуется. Решением этой проблемы является использования одного из множества бесплатных онлайн-сервисов, позволяющий преобразовывать PDF в любой формат, поддерживаемый пакетом Microsoft Office. Наиболее удобные для использования конвертеры:

    • PDFtoPPT.com;
    • Online-convert.com;
    • PDF2Go.com.

    Каждый из них полностью бесплатен и не имеет ограничений на количество преобразований.

    Примечание. После обратной конвертации (PDF в PowerPoint) в презентации нельзя форматировать и редактировать имеющийся текст и изображения.

    Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint документ формата PDF достаточно легко, но для этого нужна версия программы, поддерживающая эту возможность или быстрый доступ к Сети.



    Источник